L’essentiel à retenir : MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique en entreprise pour la gestion RH simplifiée. Accès à vie à vos fiches de paie, contrats et documents stockés 50 ans (valeur légale). Avec 10 Go gratuits, cette solution B2B réduit la paperasse et sécurise les échanges via authentification renforcée, utilisée par Total et Bouygues Telecom.
Fatigué de chercher vos fiches de paie dans des piles de dossiers ? Découvrez mypeopledoc, le coffre-fort numérique proposé par votre entreprise pour stocker vos documents administratifs en toute sécurité. Centralisez, sécurisez et retrouvez vos contrats, bulletins de salaire et autres pièces essentielles, sans craindre la paperasse ou les pertes. Fini le stress : vos archives RH sont sécurisées, accessibles 24/7 depuis tous vos appareils et conservées 50 ans, avec la garantie d’un service adopté par des géants comme Total ou Bouygues Telecom. Une gestion RH simplifiée et moderne, à portée de clic !
Mypeopledoc, c’est quoi au juste ? 🤔
Vous en avez marre de chercher des heures pour retrouver une ancienne fiche de paie ou un contrat égaré dans un tiroir ? MyPeopleDoc propose une solution simple et moderne pour ranger, partager et conserver vos documents administratifs sans prendre le risque de les perdre. 📁
Imaginez un coffre-fort numérique accessible à vie, même après un changement d’entreprise. C’est exactement ce que MyPeopleDoc offre aux collaborateurs, avec une sécurité maximale pour protéger les données sensibles comme les fiches de paie ou les contrats de travail. Contrairement à un simple stockage en ligne, ce service est directement intégré aux outils RH de l’entreprise, simplifiant la gestion RH pour les employés et les responsables. 🚀
Exclusivement réservé aux entreprises, ce service B2B est adopté par des géants comme Bouygues Telecom ou Total, preuve de sa fiabilité. Grâce à lui, les documents sont archivés pendant 50 ans, accessibles en quelques clics, et envoyés en moins de 4 heures. Résultat ? Moins de paperasse, moins de risques de perte, et un gain de temps considérable pour tout le monde. 💼
En résumé, MyPeopleDoc répond à un besoin crucial : moderniser la gestion des documents tout en garantissant traçabilité et sécurité. Une solution pensée pour simplifier la vie des entreprises et de leurs salariés, sans compromis sur la conformité. 🔒
Comment fonctionne la plateforme mypeopledoc ?
Accessible uniquement sur invitation de l’employeur, MyPeopleDoc propose un espace sécurisé pour gérer les documents RH. Conçu avec des normes de sécurité (ISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2), cet outil simplifie le traitement des fichiers sensibles tout en garantissant leur traçabilité. Focus sur ses fonctionnalités clés.
Distribution simplifiée des documents RH
Les services RH peuvent envoyer des fichiers en quelques clics, comme des contrats de travail, fiches de paie ou notes de frais. Grâce à l’automatisation, les entreprises gagnent du temps et évitent les erreurs liées au traitement manuel. Plus besoin d’imprimer ou d’envoyer des courriers physiques : tout se centralise dans un seul outil.
Archivage sécurisé avec stockage de 10 Go
Chaque utilisateur dispose d’un coffre-fort numérique de 10 Go pour conserver ses documents. Ces fichiers restent accessibles 50 ans pour les entreprises, assurant leur conformité légale. Les collaborateurs conservent un accès à vie à leurs données, même après leur départ, garantissant un historique administratif complet. Les documents personnels restent privés, l’employeur n’y ayant accès qu’en cas de partage volontaire.
Gestion optimisée pour les équipes RH
La plateforme classe automatiquement les documents, les horodate et les regroupe par catégories. Cela facilite la traçabilité et réduit les risques de perte de fichiers. Les RH peuvent ainsi se concentrer sur des tâches stratégiques, comme l’accompagnement des équipes, au lieu de gérer manuellement des archives.
- Vos fiches de paie
- Votre contrat de travail et ses avenants
- Des factures ou notes de frais
- D’autres documents administratifs importants
- Vos propres documents personnels que vous souhaitez conserver en sécurité
Quels sont les avantages pour les salariés et les entreprises ?
Les bénéfices pour vous, en tant que salarié
MyPeopleDoc vous offre un accès gratuit et illimité à vos documents RH, disponibles 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté. Fini la paperasse encombrante : vos bulletins de paie, contrats et autres pièces administratives sont centralisés en un seul endroit, avec une sécurité optimale grâce à son coffre-fort numérique. Vous évitez ainsi tout risque de perte ou de détérioration de vos documents essentiels.
Imaginez un espace personnel où vos données sont protégées par des protocoles de cryptage avancés, avec une authentification renforcée pour limiter l’accès aux seuls utilisateurs autorisés. Plus besoin de courir après des archives physiques : tout est classé et horodaté automatiquement. En cas de mobilité professionnelle, votre accès reste garanti à vie, même après votre départ de l’entreprise.
Les atouts pour l’entreprise
Pour les entreprises, MyPeopleDoc transforme la gestion documentaire RH en un processus fluide et sécurisé. Les équipes RH économisent du temps grâce à l’automatisation de l’envoi des documents, tout en réduisant les coûts liés à l’impression, l’affranchissement et le stockage physique. Avec un stockage sécurisé jusqu’à 50 ans, l’outil garantit une conformité réglementaire stricte, notamment en matière de RGPD.
En adoptant cette solution, l’entreprise renforce son image de marque employeur en proposant un service moderne, alliant écologie et digitalisation. La simplification des démarches administratives améliore également la satisfaction des collaborateurs, qui apprécieront cette approche innovante.
| Avantages pour le salarié | Avantages pour l’entreprise |
|---|---|
| Accès gratuit, 24/7 et à vie aux documents | Gain de temps pour les services RH |
| Centralisation et sécurité des données personnelles | Réduction des coûts d’impression et d’envoi |
| Moins de paperasse et gain de place | Sécurité juridique et conformité (RGPD) |
| Simplicité et rapidité d’accès | Modernisation de l’expérience collaborateur |
La sécurité et la confidentialité : vos données sont-elles bien protégées ?
MyPeopleDoc place la sécurité au cœur de sa solution RH. Ce coffre-fort numérique protège vos documents administratifs tout en simplifiant leur accès. Mais comment fonctionne-t-il concrètement ?
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
MyPeopleDoc est un espace de stockage en ligne ultra-sécurisé. Il utilise des technologies avancées pour garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux documents, comme un coffre-fort physique mais adapté au numérique.
Les piliers de la sécurité sur MyPeopleDoc
- Protocoles solides : Données stockées sur des serveurs sécurisés avec protections anti-intrusion.
- Authentification renforcée : Double vérification (ex. code SMS) pour éviter les accès non autorisés.
- Sauvegardes automatisées : Aucune perte de données grâce à des sauvegardes régulières.
Des documents juridiquement valables
Les fichiers dématérialisés ont la même valeur légale que les versions papier. Contrats, fiches de paie ou autres documents restent valables en cas de litige, simplifiant les démarches administratives.
Conformité RGPD : une priorité
- Contrôle d’accès : Permissions granulaires pour gérer qui visualise ou modifie les documents.
- Chiffrement des données : Fichiers illisibles en cas de piratage.
- Audits réguliers : Détection proactive des risques.
Un exemple concret : l’Inria
L’Inria, référence en recherche numérique, utilise MyPeopleDoc pour consulter les fiches de paie de ses employés. Ce choix illustre la fiabilité de la plateforme, même pour des institutions exigeantes.
En résumé, MyPeopleDoc allie sécurité, conformité RGPD et traçabilité pour protéger vos documents professionnels, avec la tranquillité d’une solution adoptée par des organisations de confiance.
Comment activer et accéder à votre compte mypeopledoc ?
Activer votre compte pour la première fois
Pour utiliser MyPeopleDoc, tout débute par la réception d’un e-mail d’invitation de votre employeur. Ce lien unique garantit un accès sécurisé aux collaborateurs autorisés. Voici les étapes clés :
- Ouvrez l’e-mail reçu. Vérifiez votre boîte de réception, y compris les indésirables. Contactez le service RH si le message tarde à arriver : un retard peut survenir en cas de surcharge de leurs systèmes.
- Cliquez sur le lien d’activation personnel et temporel. À noter : Il expire après quelques jours pour des raisons de sécurité, évitant toute utilisation non sollicitée.
- Utilisez une adresse e-mail pérenne pour éviter les interruptions futures. Un compte professionnel ou une adresse personnelle stable garantit l’accès à vos fichiers même en cas de mobilité professionnelle.
- Recevez vos identifiants sous 24h. Prévenez votre responsable en cas de retard : cela peut signaler un problème technique ou une erreur dans l’envoi initial.
- Activez votre compte et définissez un mot de passe robuste (majuscules, chiffres, caractères spéciaux). Un mot de passe unique, stocké dans un gestionnaire sécurisé, renforce la protection de vos données.
Ce processus simple offre un espace de stockage sécurisé pour vos documents professionnels, tout en réduisant les risques de piratage. Vous centralisez vos fichiers RH (contrats, fiches de paie, etc.) sans manipuler de documents physiques.
Accéder à vos documents au quotidien
Une fois inscrit, accédez à vos fichiers via le site web ou l’application mobile. Cette dernière permet une utilisation nomade depuis un smartphone ou une tablette, idéal pour consulter vos documents en déplacement, lors de télétravail ou en déplacement professionnel.
Le coffre-fort numérique assure traçabilité et stockage sécurisé. Vos documents restent disponibles à vie, même après un départ de l’entreprise, grâce à une interface claire et accessible sur tout appareil connecté. Les fichiers sont classés automatiquement par type (embauche, paie, congés), évitant une recherche fastidieuse. Une solution adaptée pour une gestion simplifiée des tâches RH tout en protégeant les données sensibles via un cryptage renforcé et une authentification sécurisée.
Guide pratique : que faire en cas de problème de connexion ? 🆘
Afin de vous aider au mieux en cas de blocage, voici les solutions pour retrouver un accès sécurisé à votre coffre-fort numérique. MyPeopleDoc propose des outils intuitifs pour résoudre les difficultés courantes. Voyons comment agir selon votre situation.
Identifiant ou mot de passe perdu : comment les récupérer ?
En cas d’oubli, rendez-vous sur la page de connexion de MyPeopleDoc. Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? » et saisissez votre adresse e-mail associée à votre compte. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé en quelques minutes pour réactiver votre accès. Ce processus simple garantit la sécurité de vos documents RH tout en évitant les démarches complexes.
Vous avez changé d’adresse e-mail ?
Si vous avez encore accès à votre compte, modifiez votre adresse e-mail directement dans les paramètres de votre profil. En cas d’impossibilité (ancienne adresse non accessible), contactez le service RH de votre entreprise. Ce dernier est l’interlocuteur principal pour gérer les mises à jour de vos données personnelles. Prévenir votre employeur à l’avance évite les interruptions d’accès.
Contacter le support mypeopledoc
Pour les questions liées à l’activation de votre compte ou à des documents manquants, adressez-vous au service des ressources humaines. Pour les problèmes techniques généraux, le support interactif de la plateforme (via son centre d’aide ou sa FAQ) propose des solutions immédiates. Cet outil simplifie l’auto-assistance sans nécessiter d’assistance externe. Les RH peuvent intervenir pour des cas urgents, comme la réactivation d’un compte.
Accédez à vos fichiers en quelques clics, en toute tranquillité d’esprit 📁✨.
L’essentiel de mypeopledoc en un coup d’œil
MyPeopleDoc propose une solution intuitive pour gérer vos documents professionnels en toute sécurité. Grâce à son coffre-fort numérique, vous conservez vos fiches de paie, contrats et autres justificatifs dans un espace protégé, accessible depuis n’importe quel appareil. Imaginez un tiroir virtuel où vos données restent disponibles même après votre départ de l’entreprise, avec une sauvegarde garantie 50 ans pour l’employeur. Une fois invité par votre entreprise, vous bénéficiez d’un accès sécurisé sans frais supplémentaires – une aubaine pour simplifier votre quotidien.
- Les points forts à retenir :
- Accès sécurisé et à vie : Vos documents restent disponibles même si vous quittez votre entreprise, grâce à une infrastructure certifiée ISO 27001 et SOC 2 Type 2.
- Archivage 50 ans avec valeur légale : Les fichiers stockés respectent les normes RGPD, assurant leur reconnaissance en cas de litige.
- Interface simple sur web et mobile : Plus besoin de chercher dans des armoires – tout se retrouve en quelques clics.
- Service gratuit pour les salariés : Aucun coût à votre niveau, l’abonnement est pris en charge par l’entreprise.
- Les points à prendre en compte :
- Accès conditionné par une invitation : Impossible de s’inscrire librement – votre employeur doit vous transmettre un lien.
- Espace limité à 10 Go : Suffisant pour les documents RH classiques, mais insuffisant pour un usage intensif.
- Fichiers de 250 Mo maximum
Alors, prêt à dire adieu aux piles de papiers ? Renseignez-vous auprès de votre service RH pour savoir si votre entreprise propose MyPeopleDoc ! 📁✨
MyPeopleDoc transforme la gestion RH avec un coffre-fort numérique sécurisé à vie. Archivage légal 50 ans, gratuit pour les salariés, disponible sur web/mobile. Réservé aux entreprises, 10 Go/250 Mo max. Contactez votre RH pour vérifier si votre entreprise propose cette solution.