L’essentiel à retenir : DeskRH révolutionne la gestion RH en centralisant et dématérialisant les documents, avec une sécurité renforcée et une automatisation des tâches répétitives. Cette plateforme intuitive permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques liés aux données sensibles et d’améliorer l’autonomie des salariés, notamment grâce à l’accès 100% dématérialisé à leurs documents via eDocPerso.
La gestion RH à l’ancienne, c’est terminé : adieu paperasse éparpillée, risques de non-conformité et processus bloquants. Comment moderniser une fonction pourtant cruciale, coincée entre outils obsolètes, tâches répétitives et manque de visibilité ? DeskRH redéfinit les codes avec une plateforme sécurisée et intuitive, centralisant documents et processus dans un écosystème fluide et structuré. Découvrez comment cette solution transforme le chaos administratif en une gestion simplifiée, où chaque étape, du parapheur à la gestion des droits, devient un levier d’efficacité. Avec DeskRH, l’automatisation, la traçabilité et l’expérience utilisateur se conjuguent pour libérer du temps, réduire les erreurs et aligner les équipes sur un seul objectif : la performance RH.
La gestion RH à l’ancienne, c’est terminé : place à la simplification avec DeskRH
Autrefois, la gestion RH ressemblait à une galère : dossiers éparpillés, signatures postales, documents égarés. Aujourd’hui, les entreprises modernisent grâce à des outils comme DeskRH.
Avant la digitalisation, les gestionnaires perdaient des heures à classer des contrats ou relancer des signatures. Les risques de non-conformité et de perte de données coûtaient cher en temps et en énergie. Les principaux blocages ?
- Documents papier et fichiers numériques dispersés.
- Recherche inefficace d’informations.
- Risques de sécurité liés à des données sensibles mal gérées.
- Processus longs et manuels pour valider ou signer.
Découvrez DeskRH, une plateforme qui résout ces défis. Centralisez vos documents RH dans un espace sécurisé et intuitif. Automatisez les tâches répétitives, simplifiez l’administration et garantissez la conformité via une dématérialisation fluide. Avec DeskRH, la gestion RH devient enfin fluide et adaptée aux besoins des équipes et des dirigeants.
DeskRH, c’est quoi au juste ? la plateforme qui centralise vos documents
DeskRH est un coffre-fort numérique sécurisé dédié à la gestion et à la dématérialisation des documents RH. Conçu pour remplacer les processus papier, il centralise les contrats de travail, bulletins de paie et autres documents sensibles dans un espace accessible 24h/24.
La plateforme s’adresse aux entreprises (TPE à grands groupes), aux managers et salariés. Pour les employeurs, elle simplifie la distribution et l’archivage des documents grâce à une interface intuitive, sans formation complexe. Les équipes RH économisent jusqu’à deux jours par semaine, réduisant les coûts liés au papier de 45% en moyenne.
Pour les salariés, chaque collaborateur dispose d’un coffre-fort personnel de 10 Go, consultable à vie même après leur départ. Ils accèdent à leurs bulletins de paie, contrats ou certificats de travail en autonomie, sans dépendre du service RH. La sécurité est garantie par un chiffrement de bout en bout et un hébergement des données en France.
Intégré à Silae eDocConnect, DeskRH synchronise automatiquement les données RH, réduisant le temps de traitement des documents de 65%. Cette compatibilité fluidifie les échanges entre systèmes, tout en maintenant une traçabilité irréprochable pour les audits.
En résumé, DeskRH transforme la gestion documentaire RH en un processus fluide, sécurisé et économique, tout en renforçant la satisfaction des collaborateurs grâce à un accès simplifié et pérenne à leurs données personnelles.
Plongée au cœur des fonctionnalités : que peut-on faire avec DeskRH ?
Le tableau de bord : votre tour de contrôle RH
Le tableau de bord de DeskRH est l’interface centrale pour piloter les processus RH. Il centralise l’ensemble des actions : gestion des documents, suivi des salariés, validation des signatures, et configuration des droits d’accès.
En un clin d’œil, les responsables RH visualisent les documents en attente, les validations à traiter, ou les anomalies à résoudre. Cette centralisation réduit les risques d’oublis et accélère la prise de décision.
Une gestion documentaire complète et sécurisée
| Fonctionnalité | Description | Bénéfice pour l’utilisateur |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Interface centralisée pour superviser les activités RH | Gain de temps, meilleure visibilité en temps réel |
| Gestion des documents | Stockage, classement et archivage des fichiers RH | Organisation simplifiée, conformité légale garantie |
| Gestion des droits | Contrôle des accès aux documents et actions | Protection des données sensibles, respect du RGPD |
| Gestion des salariés | Création et suivi des dossiers individuels | Personnalisation des espaces, traçabilité optimale |
| Parapheur | Outil de validation et de signature électronique | Processus accélérés, réduction du papier |
| Publipostage | Génération de documents personnalisés en masse | Automatisation des tâches répétitives, efficacité accrue |
La dématérialisation des documents RH via DeskRH élimine les archives physiques. Les bulletins de paie, contrats, ou soldes de tout compte sont stockés dans un coffre-fort numérique certifié NF 203 et NF 461, avec un archivage légal de 10 ans pour l’employeur et 50 ans pour les salariés via eDocPerso.
Chaque document bénéficie d’un horodatage et d’une traçabilité totale. Les signatures électroniques, conformes au règlement eIDAS, assurent une sécurité maximale. Les salariés accèdent gratuitement à leurs archives, même après leur départ, renforçant leur confiance.
Piloter vos équipes et leurs accès en quelques clics
DeskRH permet une gestion fine des droits d’accès. Les administrateurs définissent qui peut consulter, signer ou modifier chaque type de document, en appliquant le principe du moindre privilège. Cette granularité sécurise les données sensibles.
La gestion des salariés inclut la création d’espaces personnels associés à leur statut (actif, ancien collaborateur). Les équipes RH organisent les dossiers par établissement ou service, facilitant les recherches. Les refus de dématérialisation sont gérés en déclenchant une version imprimée, tout en conservant l’original numérique pour l’employeur.
Grâce à eDocConnect, les gestionnaires suivent en temps réel le statut des envois : activé, refusé ou en attente. Des rappels automatiques sont envoyés aux salariés non connectés, limitant les retards.
Premiers pas sur DeskRH : connexion, prise en main et support
Accéder à votre espace : le guide de connexion
La connexion à Desk RH se fait en quelques clics. Rendez-vous sur deskrh.fr, entrez votre identifiant ou email, puis votre mot de passe. En cas d’oubli, un lien « Mot de passe oublié » déclenche une réinitialisation par email. Une fois connecté, le tableau de bord centralise vos documents RH, vos demandes en attente et les notifications. Par exemple, vous trouvez en un coup d’œil les bulletins de paie à publier, les contrats à valider ou les alertes sur des documents manquants. Cette interface intuitive, pensée pour les équipes aux profils variés, élimine les barrières techniques dès la connexion.
L’écosystème DeskRH : le rôle d’edocconnect et edocperso
Desk RH s’intègre à un écosystème collaboratif. eDocConnect relie employeurs et salariés en automatisant l’échange de documents. Par exemple, les bulletins de paie générés via Silae sont envoyés directement dans les coffres-forts électroniques d’eDocPerso, l’espace personnel de chaque collaborateur. Ce dernier stocke contrats, soldes de tout compte ou certificats de travail avec un chiffrement renforcé (norme AES 256). En cas de multi-sociétés ou de changement de SIRET, eDocPerso conserve une traçabilité claire, évitant doublons ou oublis. Cette dématérialisation sécurisée réduit les risques liés au papier tout en garantissant un accès 24/7, même en déplacement via l’application mobile.
Un problème ? où trouver de l’aide et du support
Pour les difficultés techniques, deux solutions sont proposées. Le Guide Desk RH inclut des tutoriels détaillés : résoudre une erreur de publipostage, gérer les droits d’accès ou retrouver un document manquant. Par exemple, un paramétrage spécifique peut être nécessaire pour l’envoi groupé de soldes de tout compte. En cas de blocage persistant, le contact avec son commercial Silae reste possible pour des questions complexes, comme la facturation par document déposé ou la configuration d’un parapheur électronique. Cette double approche (autonome ou personnalisée) répond aux attentes variées des utilisateurs, dont 77 % résolvent leurs problèmes via ces canaux, selon les retours des utilisateurs.
Les vrais bénéfices de DeskRH : pourquoi l’adopter ?
DeskRH répond aux enjeux de sécurité et d’efficacité en transformant les processus RH en leviers stratégiques. Découvrez ses atouts clés.
Gain de temps et d’efficacité pour les équipes RH
Grâce à l’automatisation des flux documentaires (bulletins de paie, rappels de signatures), les équipes économisent jusqu’à 40 % du temps consacré à l’administratif. En centralisant 100 % des documents, la plateforme élimine les recherches dans des dossiers physiques ou des emails, libérant du temps pour des missions stratégiques.
Une expérience employé améliorée et plus autonome
Les salariés accèdent à leurs documents (fiches de paie, contrats) 24h/24 via eDocPerso, un espace sécurisé. Ce libre-service réduit les sollicitations vers les RH, désencombrant leurs journées. Résultat : une expérience employé renforcée et une image d’employeur modernisée.
La sécurité des données : un argument massue
Conforme au RGPD et certifiée ISO 27001, DeskRH protège les données via un chiffrement de bout en bout et un contrôle strict des accès. Le coffre-fort numérique, certifié NF 203, garantit l’intégrité des documents à long terme. La traçabilité des actions (horodatage certifié) assure la conformité légale.
- Centralisation de 100% des documents RH en un point unique.
- Automatisation des tâches administratives répétitives.
- Sécurité renforcée et conformité avec la gestion des droits d’accès.
- Autonomie accrue pour les salariés et les managers.
DeskRH allie modernité et conformité RGPD, réduisant les coûts de 45 % et fluidifiant les processus RH. Découvrez le guide complet pour explorer ses fonctionnalités.
DeskRH : plus qu’un outil, une nouvelle philosophie de la gestion RH
DeskRH révolutionne la gestion RH en automatisant les tâches administratives, où les équipes perdaient jusqu’à 40 % de leur temps. En centralisant documents (contrats, fiches de paie) dans un espace intuitif, il libère les professionnels pour des missions humaines et stratégiques.
La sécurité est au cœur de la plateforme : cryptage de bout en bout, authentification renforcée et conformité RGPD garantissent la protection des données. Des mesures essentielles face à la hausse de 63 % des cyberattaques depuis 2023.
Au-delà de l’efficacité, DeskRH transforme l’expérience collaborateur. Les salariés accèdent à vie à leurs documents via un coffre-fort numérique, tandis que l’automatisation des processus libère du temps pour le développement des compétences et la fidélisation des talents.
Adopter DeskRH, c’est opter pour une gestion RH stratégique. Son interface fluide et sa compatibilité avec les systèmes RH existants assurent une intégration rapide. La véritable innovation ? Redonner du temps aux humains, alignant la gestion RH sur les enjeux modernes.
La gestion RH a évolué d’un labyrinthe papier à une orchestration fluide. DeskRH incarne cette révolution en transformant la gestion administrative en un levier stratégique. Centralisation, sécurité et autonomie des acteurs ne sont plus des options, mais des piliers d’une relation humaine réinventée. Adopter DeskRH, c’est choisir de libérer du temps pour ce qui compte : les collaborateurs.
FAQ
Qu’est-ce que DeskRH et comment transforme-t-il la gestion administrative RH ?
DeskRH incarne une révolution dans la gestion des documents RH, à l’image d’un marché immobilier en mutation où les anciens repères sautent un par un. Sortez les classeurs poussiéreux et les échanges de fichiers hasardeux par e-mail : cette solution digitale centralise vos archives RH dans un coffre-fort numérique sécurisé. Intégré à l’écosystème Silae Paie, il automatise la distribution des bulletins de paie et sécurise les processus de signature électronique. Fini les allers-retours papier ou les risques de perte de documents sensibles – ici, tout est tracé, horodaté, et conservé selon les normes légales. Comme un vendeur motivé face à un acheteur exigeant, DeskRH réinvente la relation entre services RH et collaborateurs en offrant une plateforme intuitive où chaque acteur trouve son compte.
Quels sont les avantages concrets pour les équipes RH et les salariés ?
Les équipes RH, naguère noyées sous les demandes répétitives, gagnent un temps considérable grâce à l’automatisation des tâches. Le tableau de bord centralisé agit comme un tableau de bord GPS, permettant de suivre chaque document en temps réel, de paramétrer des envois automatiques et d’assurer une conformité légale sans effort. Pour les salariés, c’est l’indépendance qui s’installe : via eDocPerso, leur coffre-fort personnel, ils accèdent à leurs documents à vie, même après leur départ de l’entreprise. Comme un acheteur qui négocie sans intermédiaire, chaque utilisateur devient autonome. La gestion des droits, fine comme un scalpel, garantit que seuls les documents pertinents sont accessibles, réduisant les risques de fuites. Résultat ? Un service RH libéré de l’administratif pour se concentrer sur le stratégique, et des collaborateurs satisfaits de leur autonomie.
Comment DeskRH sécurise-t-il les données sensibles en période de risques accrus ?
Dans un contexte où la moindre faille dans la gestion des données devient un « argument massue » pour les concurrents, DeskRH place la sécurité au cœur de son architecture. Chaque document, horodaté et stocké dans un environnement certifié, devient introuvable pour les regards non autorisés. La gestion des droits, aussi précise qu’un négociateur chevronné, permet de cloisonner l’accès à la carte de la paie, aux contrats ou aux soldes de tout compte. Même en cas de litige, les métadonnées traçables et l’archivage probant sur 10 ans (employeur) et 50 ans (salariés via eDocPerso) offrent une défense juridique inébranlable. C’est un peu comme sécuriser un bien immobilier avec un coffre-fort numérique : la valeur est protégée, mais l’accès reste fluide pour les parties prenantes.
Quelles sont les étapes pour commencer à utiliser DeskRH ?
Le démarrage ressemble à l’acquisition d’un bien neuf : d’abord, on valide son identité via deskrh.fr ou un sous-domaine personnalisé (entreprise.deskrh.fr). Ensuite, le gestionnaire paie configure les accès via edocconnect, définissant qui reçoit quels documents et selon quelles fréquences. La phase de paramétrage, cruciale comme un premier contact avec un vendeur motivé, nécessite la création de profils d’accès clairs et la mise en place d’une nomenclature documentaire sans ambiguïté. Une fois les clés virtuelles remises, chaque utilisateur accède à son espace personnel via DeskRH Mon Compte. Et pour ceux réticents à l’innovation, une version imprimée reste générable – un juste équilibre entre tradition et modernité, comme un compromis acceptable en période de négociation tendue.
DeskRH vaut-il l’investissement pour une PME face aux outils traditionnels ?
Pour une PME coincée entre les coûts d’un système papier et la complexité d’ERP pléthoriques, DeskRH se positionne comme une offre au juste prix. Avec un coût d’activation autour de 450€ et des frais de fonctionnement modérés, c’est l’équivalent d’un bien acquis avec une décote avantageuse : un investissement rentabilisé par la réduction des coûts postaux, la simplification des audits et la sécurité accrue. Contrairement aux outils traditionnels, sa prise en main intuitive évite les formations longues, et l’intégration avec Silae Paie réduit les erreurs de saisie. Comme un marché où l’offre et la demande finissent par s’équilibrer, DeskRH propose un juste milieu entre performance et accessibilité, surtout quand les marges d’erreur sur la gestion RH sont aussi minces que les marges de négociation dans un marché tendu.