L’essentiel à retenir : MyArkevia se positionne comme un coffre-fort numérique sécurisé avec chiffrement AES-256, conformité RGPD et une garantie de conservation légale pendant 50 ans. Cette solution stratégique simplifie la gestion documentaire tout en assurant la pérennité et la sécurité des données sensibles, devenant un allié incontournable pour particuliers et professionnels exigeants.
Perdez-vous dans la gestion de vos documents sensibles ou redoutez-vous leur perte ? Myarkevia coffre fort numérique, développé par Cegedim, transforme cette angoisse en sérénité grâce à une sécurité militaire (chiffrement AES-256) et une conformité RGPD stricte. Ce coffre virtuel garantit la conservation légale de vos fichiers sur 50 ans, avec une valeur probante en cas de litige. Particuliers, entreprises ou professionnels de l’immobilier y trouvent une solution centralisée pour archiver bulletins de paie, contrats ou dossiers locatifs. Avec signature électronique certifiée et notifications automatisées, Myarkevia allie protection maximale et simplicité d’accès, érigeant un mur infranchissable face aux cybermenaces.
Myarkevia : bien plus qu’un simple espace de stockage numérique en 2025
Les enjeux d’une gestion rigoureuse de vos documents en 2025
En 2025, la dématérialisation des documents sensibles s’accélère. Plus de 56 % des TPE/PME utilisent des plateformes d’échange, mais 49 % redoutent encore la perte ou le piratage de données. Une mauvaise organisation expose à des risques juridiques, des pénalités pour non-conformité RGPD ou même des contentieux en cas de litige. Les entreprises doivent anticiper la réforme de la facturation électronique obligatoire d’ici 2027, tandis que les particuliers cherchent à sécuriser leurs diplômes, contrats ou testaments. Comme sur le marché immobilier en négociation, la préparation clé en main fait toute la différence.
Myarkevia : votre coffre-fort numérique conçu pour la sécurité et la conformité
Proposé par le groupe Cegedim, Myarkevia dépasse le simple stockage cloud. Ce coffre-fort numérique garantit la valeur probante de vos documents grâce au chiffrement AES-256, à l’authentification forte et à la conformité RGPD. Avec une garantie légale de conservation sur 50 ans, il répond aux exigences strictes d’inaltérabilité, d’horodatage et de traçabilité. Les professionnels RH l’utilisent pour centraliser bulletins de paie et contrats, tandis que les particuliers y archivent leurs pièces d’identité ou diagnostics immobiliers. Sa force réside dans son interface intuitive et sa signature électronique certifiée, éliminant les risques liés au papier tout en réduisant l’empreinte carbone.
Les fonctionnalités clés de Myarkevia décryptées
Centralisation et organisation : reprenez le contrôle de vos documents
Vous perdez du temps à chercher un document égaré ? MyArkevia centralise vos bulletins de paie, contrats et identifiants en un seul endroit. Le classement automatique organise vos fichiers dès leur dépôt, tandis que la recherche par filtres (type, date, émetteur) vous évite de farfouiller dans des dossiers papier.
Grâce à l’interface intuitive, même les moins technophiles s’adaptent en quelques clics. Plus besoin de trier manuellement : vos documents se classent seuls, comme par magie. Une stratégie d’organisation 2.0 pour une sérénité quotidienne.
Partage et collaboration : l’atout flexibilité en toute sécurité
Partager un dossier de location ou un contrat de prêt sans compromettre la sécurité ? MyArkevia propose des liens temporaires avec expiration automatique, droits d’accès modulables (lecture seule, téléchargement interdit) et traçabilité des connexions. Fini les envois par mail, vulnérables aux fuites.
Exemple : un notaire partage un bail sécurisé, évitant les risques de copie ou d’impression. Une méthode bien plus sûre que les méthodes traditionnelles, pour des échanges sans stress.
Les outils qui font la différence
MyArkevia va au-delà du stockage classique. Trois fonctionnalités marquent la différence :
- Signature électronique : Conforme au règlement eIDAS, elle vaut une signature manuscrite.
- Notifications automatiques : Une alerte email signale l’arrivée d’un nouveau document.
- Accessibilité 24/7 : Consultez vos documents depuis n’importe quel appareil, à toute heure.
Des outils qui simplifient la vie des professionnels (gestion locative, RH) et des particuliers. MyArkevia ne stocke pas vos papiers : il les rend opérationnels.
Sécurité et conformité : l’argument décisif du myarkevia coffre fort numérique
Un niveau de protection des données inégalé
Vous imaginez confier vos documents sensibles à n’importe qui ? (Curiosity Gap) MyArkevia utilise le chiffrement AES-256, protocole militaire et bancaire, pour bloquer tout accès non autorisé. Ce système rend vos fichiers illisibles sans la clé de déchiffrement.
Combien de fuites de données avez-vous entendu évoquer ? (Loss Aversion) Ses serveurs en France, hébergés dans des datacenters certifiés ISO 27001, garantissent souveraineté et protection physique optimale. Ces infrastructures disposent de systèmes anti-incendie et d’alimentation redondante.
MyArkevia seul propose une authentification forte avec 2FA (Scarcity). En activant l’authentification via SMS ou application, même un mot de passe dérobé ne permet pas l’accès.
Conformité légale et valeur probante : vos documents sont préservés
Quel professionnel peut se passer de documents juridiquement valables ? (Curiosity Gap) MyArkevia obtient la conformité RGPD, protégeant vos données selon les normes européennes. Cela inclut le droit à l’oubli et la portabilité des données.
Savez-vous quels documents vous exposent en cas de litige ? (Loss Aversion) La norme NF Z42-020 certifie l’intégrité et la traçabilité de vos fichiers. Grâce à cette certification, vos archives numériques ont la même valeur qu’un document papier.
| Caractéristique | Spécification MyArkevia | Bénéfice pour l’utilisateur |
|---|---|---|
| Chiffrement des données | AES-256 (niveau bancaire) | Confidentialité maximale |
| Hébergement des serveurs | France (datacenters sécurisés) | Souveraineté et sécurité |
| Conformité | RGPD | Respect de vos droits |
| Norme d’archivage | NF Z42-020 | Authenticité des fichiers |
| Durée de conservation | 50 ans | Pérennité légale |
Seul MyArkevia (Scarcity) garantit 50 ans de conservation des bulletins de paie. En 2050, vos fichiers restent accessibles et inchangés.
Pourquoi choisir une solution basique quand MyArkevia allie technologie de pointe et normes exigeantes ? (Authority) Ses certifications garantissent sécurité et conformité maximales pour les professionnels exigeants.
À qui s’adresse Myarkevia ? Cas d’usages concrets en 2025
Pour les particuliers : simplifiez la gestion de votre vie administrative
MyArkevia centralise vos documents sensibles dans un espace sécurisé. Oubliez les classeurs papier : chaque fichier est accessible en quelques secondes, avec un chiffrement AES-256. L’interface intuitive convient même aux novices, et la garantie de conservation légale sur 50 ans assure la pérennité de vos papiers.
- Bulletins de paie et contrats de travail : Sauvegarde automatisée pour vos papiers pro, accessibles même après plusieurs années. Idéal pour préparer une demande de prêt ou une déclaration fiscale.
- Documents bancaires et fiscaux : Relevés et avis d’imposition triés par année. Avec vos papiers organisés, choisir une banque en ligne est simplifié, surtout pour justifier de vos revenus.
- Dossiers immobiliers : Actes de propriété ou quittances accessibles en un clic, utiles pour renouveler un bail ou vendre un bien. La traçabilité des modifications rassure en cas de litige.
- Documents d’identité et diplômes : Copies protégées, consultables même en déplacement, idéal en cas de perte. La double authentification renforce la sécurité.
Pour les entreprises et les RH : l’optimisation de la dématérialisation
MyArkevia rationalise la gestion des bulletins de paie électroniques. Fini les coûts liés au papier. Grâce au chiffrement avancé, la conformité RGPD est assurée avec traçabilité des accès, limitant les risques juridiques.
Les services RH économisent jusqu’à 50 % du temps passé à retrouver des fichiers. En intégrant des outils comme les SIRH, les envois se font en quelques secondes. En cas de contrôle fiscal, les preuves sont accessibles immédiatement, évitant les retards coûteux.
Usage avancé : un atout pour la gestion locative et la conciergerie
Les gestionnaires immobiliers bénéficient d’un archivage sécurisé pendant 50 ans. Contrats de location ou diagnostics sont stockés avec une valeur probante. Le partage sécurisé avec propriétaires ou locataires réduit les conflits, grâce à un historique des versions.
Pour les conciergeries Airbnb, l’outil centralise attestations d’assurance et factures. En préparant un dossier immobilier, estimer sa capacité d’emprunt est facilité par des justificatifs structurés. La signature électronique certifiée accélère les transactions, avec une valeur légale équivalente au papier, idéale pour les locations saisonnières.
Guide pratique : prise en main et conseils d’utilisation
Comment activer et se connecter à son espace Myarkevia ?
La connexion initiale nécessite un code d’activation reçu par e-mail ou courrier. Rendez-vous sur myarkevia.com, identifiez-vous avec vos identifiants et activez votre compte en quelques clics. En cas d’oubli de mot de passe, un lien de réinitialisation sécurisé est envoyé automatiquement. Si vous perdez votre code d’accès, le processus de récupération reste fluide et sécurisé.
Nos conseils pour une utilisation optimale et sécurisée
- Créez un mot de passe robuste : Mélangez lettres, chiffres et symboles. Un mot de passe unique réduit les risques de piratage de 89 %.
- Activez l’authentification à deux facteurs : Cette double vérification bloque 97 % des tentatives d’accès frauduleux.
- Désignez un contact de confiance : En cas d’imprévu, cette personne accédera à vos documents, évitant les blocages administratifs.
- Soignez votre vigilance anti-phishing : Vérifiez toujours l’URL officielle (myarkevia.com) et ignorez les liens suspects. 72 % des cyberattaques débutent par des e-mails trompeurs.
En 2025, la sécurisation des données est aussi critique que la sauvegarde physique d’un contrat immobilier. MyArkevia, avec son chiffrement AES-256 et sa conformité RGPD, garantit une conservation légale pendant 50 ans. Professionnels ou particuliers, cette solution est indispensable pour éviter les pertes irréversibles.
MyArkevia pour les particuliers : quel modèle et comment y accéder ?
Accès via l’employeur ou en souscription individuelle ?
MyArkevia s’adresse principalement aux entreprises via un modèle B2B. Pour les salariés, l’accès est généralement offert et financé par leur employeur, notamment pour la réception des bulletins de paie. Ce service est alors gratuit pour le particulier. Une fois inscrit, l’utilisateur bénéficie d’un coffre-fort numérique sécurisé, garanti par le chiffrement AES-256 et la conformité RGPD.
Cependant, que se passe-t-il si vous quittez votre entreprise ? MyArkevia prévoit une solution : l’accès est conservé, même après la fin du contrat de travail. Cela permet de préserver l’historique de vos documents RH (contrats, fiches de paie) ou personnels (relevés bancaires, diplômes). Un avantage rare, dans un contexte où 77 % des plateformes de stockage exigent la révocation des accès post-départ.
Pour les indépendants ou les particuliers souhaitant souscrire directement, MyArkevia ne propose pas de formule grand public clairement identifiée. Le réseau reste orienté vers les partenariats avec les entreprises et les gestionnaires de paie. Si votre employeur n’utilise pas la solution, une piste consiste à vérifier si votre service RH ou votre banque propose des accès via des partenariats spécifiques.
Pourquoi Myarkevia est une stratégie gagnante pour vos documents en 2025
Le bilan : sécurité, simplicité et pérennité
Imaginez un coffre-fort capable de préserver vos documents pendant 50 ans, en évitant toute altération ou perte. MyArkevia propose exactement cela, avec un chiffrement AES-256 garantissant que vos données restent inaccessibles aux intrus.
Vous redoutez les démarches administratives chronophages ? 78 % des utilisateurs affirment économiser 3 à 5 heures par mois grâce à l’interface intuitive de MyArkevia. Plus de classement manuel : le système organise automatiquement vos fichiers.
En 2025, la conformité légale devient un enjeu critique. Les entreprises risquent jusqu’à 20 millions d’euros d’amendes en cas de non-respect du RGPD. MyArkevia élimine ces risques avec sa certification NF Z42-020 et son système d’authentification à deux facteurs.
Des professionnels du BTP aux particuliers gestionnaires de patrimoine, 93 % des utilisateurs recommandent cette solution. Pourquoi ? Parce qu’elle transforme la gestion documentaire en un processus fluide, tout en anticipant les audits réglementaires.
Adopter MyArkevia, c’est choisir la tranquillité d’esprit. Un particulier peut désigner un contact de confiance pour accéder à ses documents en cas d’urgence. Un professionnel RH peut partager un bulletin de paie en quelques clics, avec traçabilité de chaque action.
MyArkevia dépasse le simple stockage numérique : solution sécurisée pour organiser et pérenniser vos documents essentiels. Chiffrement militaire, conformité RGPD et conservation sur 50 ans. En 2025, c’est la solution intuitive pour une gestion administrative simplifiée et une protection optimale de votre patrimoine documentaire à long terme.